user-alt-solid Management & Financial assistant

Bedrijf: Edumundo
Locatie: Den Haag
Werk-/denkniveau: mbo+
Uren per week: 20-28

Voel jij je prettig in een afwisselende baan en kun je snel schakelen?

Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Laat het ons weten!

Als scale-up in het hoger onderwijs timmert Edumundo al meerdere jaren aan de weg. Met ons educatieve platform bedienen we docenten en studenten van alle hogescholen in Nederland en nagenoeg alle universiteiten in het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast zijn we in beide landen marktleider in de exploitatie van games en gamification in het hoger onderwijs.

Vanwege de snelle groei van Edumundo zijn we met spoed op zoek naar een nieuwe parttime collega die het management assisteert bij financiële, HR- en secretariële zaken.

WAT HOUDT JE WERK IN?

Het grootste gedeelte van jouw werk bestaat uit financiële taken, zoals het maken van omzetrapportages, het voorbereiden van betalingen en communicatie met de boekhouder. Ook stel je de facturen op voor zowel alle Nederlandse als Engelse klanten en houd je de betalingen in de gaten.

Daarnaast heb je HR-taken, waaronder het opstellen van contracten, contractbeheer, het organiseren van personeelsuitjes, het verzorgen van attenties bij belangrijke gebeurtenissen in de levens van ons personeel en het doorgeven van loon/personeelsmutaties.

Ten slotte heb je secretariële en administratieve taken. Deze bestaan uit het bijstaan van het management in de ruimste zin des woords. Natuurlijk zoeken we ook een sparringpartner voor alle kleine, maar belangrijke secretariële details en beslissingen.

Edumundo is een jonge organisatie en kent (nog) niet al te veel vastomlijnde procedures. Reken er dus op dat flexibiliteit en zelfredzaamheid van jou zullen worden gevraagd. Er zijn geen gebaande paden, jij bepaalt mede de route!

Edumundo is gehuisvest vlak bij het Malieveld in Den Haag. Werken doen we echter veelal thuis.


Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in financiële taken en/of als officemanager.
  • Je spreekt heel prima Engels.
  • Je kunt tegen hectiek.
  • Je staat stevig in je schoenen en durft tegengas te geven tegen founders/ondernemers.
  • Je bent goed in regelen en organiseren.
  • Je werkt gestructureerd en doortastend.
  • Je houdt van je telefoon en van communiceren.
  • Wij geven je veel vrijheid, ook in je werktijden. In ruil daarvoor vragen we enige flexibiliteit in bereikbaarheid van jouw kant. Soms zul je ook moeten werken op andere dan je vaste parttime uren.

Jouw team en de mensen met/voor wie je werkt

In het begin werk je rechtstreeks met de twee directeurs/oprichters van Edumundo en met het managementteam. Verder sta je in contact met alle veertig collega’s, omdat je in je taken met al het personeel te maken krijgt. Tevens onderhoud je de contacten met de accountant en andere leveranciers van Edumundo.

Wij bieden

  • Een prima salaris.
  • Vakantiegeld.
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • Flexibele werktijden, bijvoorbeeld afgestemd op schooltijden.
  • Een zeer gezellige en informele bedrijfscultuur en werkomgeving.
  • 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime werkverband).
  • Een professioneel team in een ambitieuze Haagse scale-up.
  • Een baan bij een snelgroeiende club in een maatschappelijk relevante markt.
Ben je recruiter en heb je de ideale kandidaat voor ons?
Dan zijn we niet geïnteresseerd, we komen graag zelf in contact met onze nieuwe collega’s.

Sollicitatieprocedure

 1. Solliciteer

Als je een reactie geeft, heb je deze stap doorlopen. Je kunt jouw motivatie en cv mailen naar info@edumundo.com

 2. Eerste gesprek

Hier gaan we elkaar leren kennen. We stellen voor wie we zijn, maar we zijn meer geïnteresseerd in wie jij bent. Wat zijn je passies en wat wil je bereiken? Ook bespreken we in dit gesprek altijd een stukje van eerder werk waar je trots op bent. Hoe heb je zaken in het verleden aangepakt en waarom?

 3. Tweede gesprek

Het eerste gesprek heeft wellicht nog een aantal vragen opgeleverd. Deze bespreken we in het tweede gesprek. Hierin komen ook de arbeidsvoorwaarden aan bod.

 4. Contract

We sturen je een contractvoorstel gebaseerd op het tweede gesprek.

 5. In dienst


Gefeliciteerd, je hebt de job! We kijken uit naar een plezierige samenwerking!

Vragen over deze vacature?

Neem contact op!

info@edumundo.com

Blonde woman shaking hands while having an interview in office

Denk jij goed te matchen?
Laat het ons weten